Владелец
Владелец общей категории сохраняет особый доступ: его нельзя удалить из категории и нельзя понизить. Это защищает список от ситуации, когда у него не остаётся человека, который может управлять участниками и задачами.
Названия ролей зависят от типа категории. В «Семья · друзья» роль с полным управлением называется «Организатор», а в «Работа · команда» — «Руководитель». Эти роли могут назначать задачи любому участнику, редактировать и удалять любые задачи, а также управлять участниками.
Если создаёшь общую категорию, заранее реши, кому нужен такой уровень доступа. Для обычного участия в списке чаще достаточно «Участника» в семье или «Исполнителя» в команде. Полные права нужны тем, кто распределяет работу и поддерживает состав списка.
Участник
В семейной категории «Участник» может создавать задачи, брать себе открытые задачи, редактировать свои и назначенные ему задачи. В командной категории те же рабочие возможности есть у роли «Исполнитель».
«Наблюдатель» в обоих типах категории только смотрит. Он видит список, но не создаёт задачи, не меняет их и не берёт свободные дела. Дай эту роль человеку, которому важно быть в курсе, но не нужно вмешиваться в план.
Роль выбирается при приглашении и позже меняется в «Категории» через выпадающий список рядом с участником. Если не уверен, начни с более ограниченной роли: её можно повысить, когда станет ясно, какие действия человеку действительно нужны.
Доступ к задачам
Наблюдатель может только смотреть. Исполнитель или участник создаёт задачи, принимает открытые задачи через «Взять» и работает со своими или назначенными ему делами. Руководитель или организатор управляет любыми задачами категории и её участниками.
Поручение доступно только в общей категории. В меню «⋯» на задаче выбери «Поручить», чтобы назначить дело участнику. Открытую задачу можно оставить без исполнителя: тогда она помечается «Открытая», а подходящий участник сможет нажать «Взять».
Изменение роли влияет на дальнейшую работу с категорией. Если человек больше не должен видеть её задачи, удали его крестиком в «Категории». Личные дела из «Личного» при этом не становятся общими и не зависят от ролей.